Lo que debes saber del Registro Horario

Las empresas que no registren la jornada laboral de sus trabajadores se enfrentan a multas de hasta 6.250 euros

Desde el 12 de mayo de 2019, las empresas están obligadas por ley a registrar la hora a la que comienzan y a la que terminan la jornada laboral sus trabajadores. De lo contrario, se enfrentan a una sanción por parte de Inspección de Trabajo que puede costarles desde 626 euros hasta 6.250. “Con efectos de 12 de mayo de 2019 el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, modifica el art. 34 ET, instaurando el deber de la empresa de garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente.” Desde esa entrada en vigor, pues, los técnicos de Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrán realizar inspecciones a las empresas para comprobar que se han adaptado a la nueva normativa.

¿Qué sanciones, por incumplimiento de la nueva Ley de la Jornada Laboral, existen?

Según la Ley Orgánica de Infracciones y Sanciones del Orden de lo Social la empresa que no realice el citado registro afrontará las siguientes sanciones:

  • Infracción leve ante el incumplimiento del deber de realizar el registro diario de la jornada laboral: Multa de 60 a 625 euros.
  • Infracción grave: cuando el incumplimiento no se limite a la mera formalidad, sino que se acredite y refiera a la superación e incumplimiento de los límites de la jornada, horas extras o complementarias: multa de 626 a 6.250 euros.
  • Otras consecuencias asociadas a la falta de registro de jornada laboral pueden ser:
    • En el supuesto de los trabajadores a tiempo parcial el contrato se presumirá realizado a jornada completa.
    • Abono efectivo de las horas extraordinarias no abonadas ni compensadas dentro del plazo legal de prescripción de un año
    • Abono con carácter retroactivo (y recargo) de las correspondientes cotizaciones no ingresadas vinculadas al abono citado anteriormente.

¿Qué condiciones se deben cumplir parar que el registro de jornada laboral sea correcto?

Esencialmente son tres las condiciones que debe cumplir la empresa para que el registro de jornada laboral sea válido:

  • Realizar el cómputo total, por mes, de las horas ordinarias y extraordinarias.
  • Entregar una copia del resumen al trabajador junto a su nómina.
  • Conservar los registros de jornada durante un periodo mínimo de 4 años.

¿Qué se debe hacer sí los trabajadores no efectúan correctamente el registro de jornada laboral ?

Según recoge el Estatuto de los Trabajadores en su artículo 58 – Faltas y sanciones de los trabajadores – <>.

Esto significa que el incorrecto registro de su jornada laboral puede ser considerado como un incumplimiento laboral. Bien, por el propio hecho de haber registrado mal su entrada o su salida, como porque – de no estar recogido el registro en la ficha – es como si el trabajador se hubiese ausentado.

Generalmente, el procedimiento comienza por notificar la falta y, en caso de que se repita, se procederá a sancionar al trabajador de acuerdo con la graduación de faltas que se establecen en las disposiciones legales o en su convenio.

Faltas

Podemos hablar de tres tipos de faltas:
  • Faltas leves: consisten en amonestaciones y en suspensiones de empleo y sueldo de hasta 2 días.
  • Faltas graves: consisten en suspensiones de empleo y sueldo de hasta 20 días.
  • Faltas muy graves: consisten en inhabilitaciones para el ascenso y en suspensiones de empleo y sueldo que pueden alcanzar hasta los 6 meses. Además, pueden suponer traslados a otro centro de trabajo o despido.

Soluciones a las sanciones de registro de jornada laboral

La primera medida que hemos de tomar para evitar cualquier tipo de sanción es la instalación de software de gestión y control de horarios, como el que presentamos en nuestra aplicación FICHAR.ONE.

En el caso de FICHAR.ONE, nuestro sistema permite a los trabajadores fichar en todo momento y desde cualquier lugar a través de un smartphone, ordenador o tablet. Además, la empresa podrá gestionar los informes de control horario y almacenar los datos sin esfuerzo. Nuestro software de gestión y control de jornada laboral detecta inmediatamente las incidencias respecto al horario y lugar establecido de fichaje, facilitando así el trabajo den la empresa.

Lo más importante es que el sistema que se escoja cumpla con los requisitos de Inspección de Trabajo, además de posibilitar la generación de un informe que no solo sirva como prueba ante cualquier control institucional, sino también para valorar los resultados. En nuestra propia herramienta, podrá generar los informes de manera sencilla y en cualquier momento, de cara a la inspección.

Este último punto nos sirve para no caer en las sanciones calificadas como graves o muy graves ya que, en ocasiones, cuando se producen picos altos de trabajo, nos centramos como empresarios en que se aumente la productividad, sin tener en cuenta – y sin quererlo – el hecho de valorar si se están produciendo horas extra.

Gracias a sistemas de control, como FICHAR.ONE, podremos saber cuántas horas le dedica cada uno de nuestros empleados a su tarea y, en consecuencia, valorar si es necesario un aumento de jornada laboral, la contratación de nuevo personal o simplemente basta con pagarle las horas extras que se produzcan porque estas no superen el límite legal marcado en 80 horas por año.

FICHAR.ONE, es la solución al registro de jornada laboral y control de presencia, ya que ofrece soluciones rápidas y personalizadas para todo tipo de empresas.

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